Od januára 2027 čaká slovenských podnikateľov, firmy aj živnostníkov zásadná zmena, a to povinné zavedenie elektronickej fakturácie. Okolo e-faktúry koluje však viacero nedorozumení. Rozhodli sme sa ich uviesť na pravú mieru. Najčastejšie mýty a čo e-fakturácia v skutočnosti znamená vysvetľujú odborníci poradenskej spoločnosti PwC, Ján Skorka, direktor daňového oddelenia a Dagmar Haklová, vedúca partnerka daňového a právneho oddelenia.
Mýtus č. 1: „Môžem posielať faktúry aj naďalej vo formáte PDF.“
Toto presvedčenie je medzi podnikateľmi jedno z najrozšírenejších. „Od 1. januára 2027 však budú mať faktúry jednotný štruktúrovaný formát XML. Faktúry vo formáte PDF jednoducho nebudú akceptované,“ upozorňuje Ján Skorka s tým, že nový formát nie je len technická formalita, ale umožní automatizované spracovanie faktúr a výrazne zníži potrebu manuálneho zadávania údajov.
Mýtus č. 2: „E-fakturácia sa ma netýka, robím len s fyzickými osobami.“
Povinnosť sa vzťahuje na všetky tuzemské dodávky tovarov a služieb v modeli B2B (medzi podnikateľmi) aj B2G (firmy voči štátu). Ak teda fakturujete inému podnikateľovi alebo akejkoľvek právnickej osobe na Slovensku, zmena sa vás priamo dotýka.
Mýtus č. 3: „Faktúru stačí vystaviť, kedy mi to vyhovuje.“
Čas prestáva byť vec dohody. „Platcovia DPH budú mať povinnosť vystaviť faktúru do 15 dní a údaje z nej oznámiť finančnému riaditeľstvu do 5 dní od jej vyhotovenia,“ povedal Ján Skorka na webinári eFaktúra – Nová povinnosť pre podnikateľov na Slovensku, ktorý na začiatku mája organizovala spoločnosť PwC pre svojich klientov. Elektronické faktúry budú navyše doručované v reálnom čase, čo urýchli platobný cyklus a zlepší finančné toky. Zároveň si to však bude vyžadovať oveľa väčšiu disciplínu v celom fakturačnom procese.
Mýtus č. 4: „Pošlem faktúru emailom cez Peppol a to bude stačiť.“
Peppol nie je len iný spôsob odosielania emailov. „Elektronické faktúry budú prenášané cez zabezpečenú sieť Peppol, čo zníži riziko straty údajov či dokumentov a umožní preukázanie doručenia,“ vysvetľuje Skorka. Za technickú kontrolu nad doručením, bezpečnosť aj súlad s reguláciou bude zodpovedať poskytovateľ doručovacej služby, ktorého si podnikateľ sám zvolí.
Mýtus č. 5: „Na zavedenie mám čas, riešiť to budem neskôr.“
Práve toto odkladanie je podľa odborníkov z PwC najčastejšou chybou. Integrácia e-fakturácie s existujúcimi účtovnými systémami, náklady na implementáciu aj problémy s výkonom pri vysokom objeme transakcií si vyžadujú čas a prípravu. Navyše, od júna 2026 by už malo byť umožnené zapojiť sa do systému dobrovoľne. Kto to urobí skôr, vyhne sa chaosu.
E-fakturácia je súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA, ktorého cieľom je modernizácia systému DPH a zjednotenie pravidiel v rámci celej Európskej únie.
MGR. BARBORA BOGNÁROVÁ
PR manager
redakcia PremiumNews
